¿Por qué los presupuestos son tan necesarios?

A diferencia de lo que mucha gente cree, los presupuestos empresariales son una herramienta de gestión muy útil.  Los presupuestos no son únicamente un documento donde se registran los gastos previstos o la inversión necesaria para una acción concreta, sino que es una herramienta que permite planear el futuro de la empresa.

Elaborar un presupuesto es como trazar la ruta en un mapa; prever cuánto costará el viaje hasta llegar al destino y ver cómo se va a pagar. Además, el presupuesto tiene un periodo determinado (mensual, trimestral, anual) y en cualquier momento puede corregirse para que sea lo más fiel a la realidad. El presupuesto pone por escrito las previsiones –de cualquiera de los elementos- del negocio y las cuantifica, es decir, las expresa en términos monetarios. Para poder cuantificar los pronósticos es necesario contar con información real y fiable de la empresa,. Esta información la va a dar un software especializado, como los que ponemos  a tu servicio en CIS21. Contamos con una aplicación exclusiva de Presupuestos Comerciales que permite ver desde cualquier punto de vista si se ha cumplido lo presupuestado.

Los presupuestos como guía general del negocio

La elaboración de los presupuestos permite obtener estimaciones futuras que suelen ser muy valiosas para la toma de decisiones desde la dirección. Y aunque es una guía general para el negocio también sirve como guía individual para los trabajadores de la empresa. Si los empleados conocen cuál es la meta y cuáles son las acciones planteadas, entenderán mejor cuál es su participación y serán más productivos. Sirven como guía para coordinar actividades, permitiendo integrar todas las áreas del negocio para perseguir objetivos comunes. También permiten planificar actividades y estrategias con tiempo para anticiparse a los acontecimientos y evitar contratiempos. Y, por último, sirven como instrumento de control para ver si ha habido variaciones entre lo que se ha obtenido y lo que se había presupuestado.

Existen muchos tipos de presupuestos, desde el maestro, que es el principal de una empresa y muestra una visión global de gastos y ganancias, hasta presupuestos específicos de: ventas, cobros, gastos, compras, tesorería, producción, contable, etc.

La aplicación desarrollada en QlikSense en nuestra Consultoría Tecnológica te ayudará a crear y optimizar presupuestos teniendo al alcance cualquier dato empresarial que necesites. En un mismo programa podrás trabajar la información y adecuarla a tus necesidades.

Un último consejo: cuando tengas listo el presupuesto no lo guardes en un cajón, tenlo cerca para no desviarte del camino y hacer ajustes si fuera necesario. Nunca pierdas de vista tus metas.