La solución para optimizar los procesos de negocio

eBIT es una solución diseñada y desarrollada para la optimización de los procesos de negocio y gestión de contenidos. Esta solución modular garantiza su adaptación a las necesidades de cada compañía, automatizando la entrada y salida de información en aquellos procesos que precisa comunicación con terceros a la empresa.

Automatiza los siguientes procesos

Proporciona todas las ventajas de la gestión documental y, además, protege todos los documentos contra pérdidas, daños o consultas no autorizadas. Diseñada para facilitar el trabajo en la gestión de documentos y organización de áreas.

  • Digitalización de la documentación.
  • Automatización de los procesos de trabajo.
  • Acceso sencillo a expedientes y contratos.
  • Para diferentes soportes (Pc, laptop, tablet y/o smartphone).

  • Evita la pérdida de documentos, conociendo el estado en todo momento de cada expediente o documento.
  • Facilita el acceso, en caso necesario, a nuestros clientes.
  • Mejora la imagen de los procesos de cara a los clientes y proveedores.

Permite la extracción de los datos de forma automática, su envío al ERP corporativo y mantener los pedidos digitalizados para facilitar la resolución de dudas/consultas. Además puede crear workflows de aprobación entre dos o más empleados.

  • Digitalización de los pedidos.
  • Extracción y validación.
  • Archivo digital y Workflow de aprobación.
  • Integración a las aplicaciones corporativas y consultas.

  • Agilidad y rapidez para la resolución de incidencias y consultas.
  • Mejora del servicio al cliente.
  • Reducción del tiempo medio de cobro.

Solución que permite a cualquier empresa enviar el 100% de las facturas a clientes de forma electrónica, independientemente de la plataforma tecnológica y del software de gestión que utilice.

  • Automatización del proceso de emisión y envío de facturas a clientes.
  • Transmisión de formato adaptable al sistema de gestión de la empresa receptora: PDF, EDI, XML (factura-e).
  • Envío por correo postal, fax, email, despliegue por portal web.
  • Obtención de los datos necesarios (desde ERP o la herramienta contable donde resida la información) para la generación de los documentos electrónicos de la factura.
  • Posibilidad de aplicar a la factura electrónica el formato deseado.
  • Dotar de validez legal a la factura con certificado digital.
  • Archivo digital con acceso a los documentos desde el ERP.
  • Portal web acceso para los clientes.

  • Disminución de los costes de operación.
  • Mejora el Cash Management Financiero y Operativo.
  • Mejora sustancial en el manejo de documentos.
  • Garantía de entrega de facturas al 100% de los destinatarios.
  • Liberación de espacio físico de almacenamiento.
  • Óptimo resguardo de la información.
  • Gestión mejorada de la relación con el cliente.
  • Optimización de procesos de control.

Esta solución permite automatizar todos los documentos que intervienen en el ciclo de compra, independientemente de su formato de recepción, así como la contabilización en el ERP o sistema de gestión corporativo.

  • Digitalización de facturas de proveedores y extracción automatizada de los datos de la misma para su validación e integración al sistema corporativo (contabilización).
  • Digitalización de Albaranes/Notas de entrega y extracción automatizada de los datos para su integración con el sistema corporativo.
  • Gestión de incidencias a través del tratamiento automático de fax o emails del proveedor.
  • Archivo digital con acceso a los documentos desde el apunte contable.
  • Workflow de verificación y aprobación de documentos con total trazabilidad.
  • Automatización de gran parte de la comunicación con proveedores a través de correo postal, email. Fax, SMS o publicación web.

  • Optimización de tareas del personal administrativo.
  • Reducción de los tiempos de proceso.
  • Mayor control en las diferentes etapas del proceso.
  • Ahorro de costes asociados a introducción de datos.
  • Disminución de incidencias.
  • Rápido acceso a información centralizada, facilitando la resolución de dudas, incidencias y consultas sobre entregas de mercancías y recepción de facturas.
  • Digitalización certificada.

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